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Einkaufs- & Beschaffungsberatung für den Mittelstand

Ihr Einkauf kann mehr.
Ich beweise es – in Ihren

Zahlen, nicht in Folien.

Ihr Einkauf kann mehr. Ich beweise es – in Ihren Zahlen, nicht in Folien.

MG Procurement entwickelt den Einkauf mittelständischer Industrie- und Handelsunternehmen vom Kostenverwalter zum Hebel für Wachstum und Wettbewerbsfähigkeit. Strategie und Umsetzung – aus einer Hand.

MG Procurement entwickelt den Einkauf mittelständischer Industrie- und

Handelsunternehmen vom Kostenverwalter zum Hebel für Wachstum

und Wettbewerbsfähigkeit. Strategie und Umsetzung – aus einer Hand.

Jahre Berufserfahrung

Jahre strategischer Einkauf

CP0

Zuletzt Chief Procurement Officer

Matthias Gross

Ehem. Chief Procurement Officer

Einkaufsleiter aus eigener Verantwortung

Jahre Berufserfahrung

Jahre strategischer Einkauf

CP0

Zuletzt Chief Procurement Officer

01 — Ausgangslage

Im Einkauf entscheidet sich Marge, Lieferfähigkeit und Wettbewerbsfähigkeit. Doch im Mittelstand fehlt oft die Kapazität, diese Potenziale strategisch zu heben.

Ein operativ geprägter Einkauf hält den Laden am Laufen – aber für die strategischen

Themen bleibt keine Zeit, und das Spezialwissen fehlt. Genau dort setze ich an. Ich

komme nicht, um Ihren Einkäufer oder Einkaufsleiter zu ersetzen, sondern um zu

unterstützen und die Potenziale zu heben, für die im Tagesgeschäft die Kapazität

fehlt.

Ein operativ geprägter Einkauf hält den Laden am Laufen – aber für die strategischen Themen bleibt keine Zeit, und das Spezialwissen fehlt. Genau dort setze ich an. Ich komme nicht, um Ihren Einkäufer oder Einkaufsleiter zu ersetzen, sondern um zu unterstützen und die Potenziale zu heben, für die im Tagesgeschäft die Kapazität

fehlt.

Mein Anspruch ist nachhaltige Wirkung – keine kurzfristige G&V-Kosmetik, die sich

langfristig nicht auszahlt. Ich habe die Verantwortung im Einkauf bereits in mehreren

Unternehmen selbst getragen, vom Mittelstand bis zum internationalen Konzern. Ich

kenne Ihre Problemstellungen aus eigener Erfahrung und löse sie pragmatisch.

Mein Anspruch ist nachhaltige Wirkung – keine kurzfristige G&V-Kosmetik, die sich langfristig nicht auszahlt. Ich habe die Verantwortung im Einkauf bereits in mehreren Unternehmen selbst getragen, vom Mittelstand bis zum internationalen Konzern. Ich kenne Ihre Problemstellungen aus eigener Erfahrung und löse sie pragmatisch.

02 — Warum MG Procurement

Strategische Einkaufsexpertise –

jetzt für den Mittelstand.

Strategische Einkaufsexpertise – jetzt auch für den Mittelstand.

In meiner Laufbahn habe ich Einkaufsorganisationen vom Mittelstand bis zum internationalen

agierenden Unternehmen aufgebaut, restrukturiert und geführt. Dabei habe ich erlebt, wie oft Einkauf nur als Bestellabteilung verstanden wird – obwohl genau dort über Marge, Lieferfähigkeit und Wettbewerbsfähigkeit entschieden wird.

In meiner Laufbahn habe ich Einkaufsorganisationen vom Mittelstand bis zum international agierenden Unternehmen aufgebaut, restrukturiert und geführt. Dabei habe ich erlebt, wie oft Einkauf nur als Bestellabteilung verstanden wird – obwohl genau dort über Marge, Lieferfähigkeit und Wettbewerbsfähigkeit entschieden wird.

Viele Mittelständler sind zu klein, um einen Einkaufs-Strategen in Vollzeit zu beschäftigen. Das ist verständlich – der operativ geprägte Einkauf macht das dann mit. Doch genau diese

Expertise fehlt, und Potenziale bleiben unerschlossen.

Viele Mittelständler sind zu klein, um einen Einkaufs-Strategen in Vollzeit zu beschäftigen. Das ist verständlich – der operativ geprägte Einkauf macht das dann mit. Doch genau diese Expertise fehlt, und Potenziale bleiben unerschlossen.

Deshalb habe ich MG Procurement gegründet: Damit mittelständische Unternehmen Zugang zu derselben Einkaufs-Expertise erhalten, die sonst nur Großkonzerne einsetzen können. Sie bekommen einen Partner für die strategischen Einkaufsthemen – ohne einen Strategen einstellen zu müssen, der nicht in die Personal- und Gehaltsstruktur eines Mittelständlers passt.

„Sie bekommen einen Strategen, der die

Einkaufswerkzeuge beherrscht und über Jahre hinweg

Verantwortung getragen hat.“

„Sie bekommen einen Strategen, der die Einkaufswerkzeuge beherrscht und über Jahre hinweg Verantwortung getragen hat.“

03 — Leistungen

Drei Säulen. Ein Ziel: nachhaltige

Wertschöpfung.

Jede Säule wirkt für sich. Zusammen machen sie Ihren Einkauf zur strategischen Stärke.

Strategic Procurement Value Partner

Ich analysiere Ihre Einkaufs- und Beschaffungsstrukturen, durchleuchte direktes und indirektes Einkaufsvolumen auf Kostenpotenziale, entwickle Beschaffungsstrategien zur Risikoreduktion und führe Ihre Verhandlungen – bis zur Einführung neuer Materialien und Lieferanten.

Spend-Analyse & Maßnahmenplan
Total-Cost-of-Ownership-Modelle

Verhandlungsvorbereitung & -führung
Interim-Einkaufsmanagement

Typische Situationen meiner Kunden

„Wir wissen nicht, wo unser Indirect Spend wirklich hinfließt.“

„Unsere Einkaufspreise sind seit Jahren nicht hinterfragt worden.“

China Sourcing Enabler

Viele Mittelständler scheuen den chinesischen Beschaffungsmarkt – und verschenken Kostenvorteile, die größere Wettbewerber längst nutzen. Mit meinem langjährigen Sourcing-Partner vor Ort öffne ich Ihnen diesen Zugang: vom Sourcing über die Qualitätskontrolle bis zur Lieferung frei Haus.

Eignungsprüfung Ihrer Materialien
Qualitätskontrolle vor Versand

Erfahrenes Sourcing-Büro vor Ort
Auf Wunsch deutscher Vertragspartner

Typische Situationen meiner Kunden

„Wir würden gern in China beschaffen, wissen aber nicht, wie wir Qualität und Risiko absichern.“

„Unsere Wettbewerber kaufen längst günstiger ein als wir, aber wir können keine vollen Container abnehmen.“

III

Trainer & Coach

Praxisnahe Verhandlungs- und Kommunikationstrainings für Einkaufsteams sowie Begleitung von Führungskräften im Einkauf. Der Unterschied liegt im Follow-up: Ich übe mit Ihren Teams an echten Fällen aus dem Tagesgeschäft – bis das Gelernte sitzt.

Verhandlungstraining mit Praxisfällen
Follow-up-Sessions statt Strohfeuer

Führungskräfte-Coaching im Einkauf
Teamentwicklung mit Messlatte

Typische Situationen meiner Kunden

„Unser Einkaufsteam geht zu unvorbereitet in Verhandlungen.“

„Trainings verpuffen bei uns – nach zwei Wochen ist alles vergessen.“

04 — Vorgehen

Vom ersten Gespräch zum messbaren Ergebnis.

Vom ersten Gespräch zum

messbaren Ergebnis.

Verstehen

Erstgespräch und strukturierte Bedarfsermittlung. Ich höre zu, stelle die unbequemen Fragen und priorisiere die Felder mit dem größten Hebel.

Analysieren

Bestandsaufnahme Ihrer Einkaufsstrukturen: direktes Materialvolumen, Indirect Spend, Lieferantenrisiken. Sie erhalten Klarheit statt Vermutungen.

Umsetzen

Strategie ist nichts ohne Umsetzung. Ich verhandle, führe neue Lieferanten ein und bleibe an Ihrer Seite, bis die Maßnahmen greifen.

Verankern

Ergebnisse werden messbar dokumentiert und Ihr Team wird befähigt, das Niveau zu halten. Kein Beratergeschwätz – ein funktionierender Einkauf.

05 — Über mich

Matthias Gross

Diplom-Kaufmann (Univ.) · Gründer MG Procurement

Über 20 Jahre kaufmännische Laufbahn, davon mehr als 15 Jahre im strategischen und operativen Einkauf – vom Sachbearbeiter bis zum Chief Procurement Officer einer international tätigen Unternehmensgruppe. Genau diese Bandbreite ist mein Werkzeugkasten: Ich kenne den Einkauf von der Bestellung bis zur Boardroom-Entscheidung.

Stationen u. a.: Kaufland (Zentraleinkauf Food), Freudenberg Haushaltsprodukte (Global Lead-Buyer Vileda, Leiter Einkauf), MEDEWO-Gruppe (Leitung Einkauf & Logistik, 75 Mitarbeitende, drei Zentrallager in DACH) und HW-Holding (CPO, Standorte in Deutschland, Tschechien und den USA).

Ich verkaufe keine Software und keine Materialien. Meine Empfehlung gilt allein Ihnen – neutral, unabhängig, aufrichtig.

Der Mensch hinter MG Procurement

Ich bin bodenständig geblieben und habe trotzdem internationale Erfahrung gesammelt – das ist kein Widerspruch, sondern meine Haltung. Privat lebe ich mit meiner Frau und unseren beiden Kindern in Burgau. Diese Bodenständigkeit gibt mir den Rückhalt und die Ausdauer, mit der ich auch für meine Kunden arbeite: verlässlich, geerdet und langfristig gedacht.

Mitarbeitende geführt (Einkauf & Logistik DACH)

Länder mit Einkaufsverantwortung

Sprachen: DE, EN, ES, IT

Klarer Tagessatz, ohne Überraschungen

Deutsch · Englisch · Spanisch · Italienisch

Burgau, Bayerisch-Schwaben – tätig in der Region Ulm/Augsburg, Baden-Württemberg und remote weltweit.

06 — Branchenerfahrung

Branchen, die ich aus eigener Verantwortung kenne.

Branchen, die ich aus eigener

Verantwortung kenne.

Durch erprobte Einkaufswerkzeuge und Methoden arbeite ich grundsätzlich branchenunabhängig – eine Analyse des Einkaufsvolumens funktioniert überall. In diesen

Branchen habe ich jedoch unmittelbare Berufserfahrung gesammelt:

Photovoltaik

Einkauf in der Solarmodulherstellung und von Solarparks

Lebensmitteleinzelhandel

Preis-, Listungs- und Jahresgespräche, Sortimentsgestaltung

FMCG-Herstellung

Einkauf von Vliesstoffe, Textilien, Fasern

Großhandel Verpackung

Transport- und Lebensmittelverpackungen

Spiele & Verpackungen

Gesellschaftsspiele, Komponenten, Faltschachteln, Displays, Offset- und Digitaldruck

Branchenunabhängig

Methodik & Werkzeuge wirken über Branchengrenzen hinweg – Industrie und Handel

07 — Referenzprojekte

Ausgewählte Projekte und

ihre Wirkung.

Ausgewählte Projekte und ihre Wirkung.

Anonymisierte Auswahl realisierter Einsparungs- und Optimierungsprojekte. Konkrete Zahlen

werden ohne Preisgabe von Firmengeheimnissen ergänzt.

Projekt / Thema

Branche

MASSNAHME

Effekt

Analyse Indirect Spend

Branchenunabhängig

Transparenz geschaffen, Lieferanten gebündelt, unnötige Ausgaben reduziert , Dienstleistungen neu ausgeschrieben oder nachverhandelt

-15%

Neues Lagerkonzept

Großhandel

Erarbeitung eines neuen Zentrallagerkonzeptes für die DACH-Region

Reduktion der Intercompany Transportkosten um -10%, Gewährleistung von Versand am selben Tag in allen Ländern

Neue Lieferquelle

Industrie

Integration eines neuen Lieferanten für Karton aus Fernost als preisgünstige Alternative zum lokalen Lieferanten

Einstandspreisreduktion um ca. -40%, Dual-Sourcing etabliert, Zusatzumsatz von 500.000 Euro durch verbessertes pricing

Neue Materialien

Industrie

Neue Beschaffungslösung gefunden, um Kunststoff durch Papier zu ersetzen

Verkürzte Lieferzeit, nachhaltigere Lösung, -12% Einsparung gegenüber bisheriger Lösung

Produktoptimierung

Industrie

Materialeinsparung durch Größenoptimierung der Verpackung

Transportkosteneinsparung von -5%, Materialeinsparung von -8%, Palettenhandling um 4k Paletten pro Jahr reduziert

Beschaffungsstrategien

Industrie

Implementierung von Beschaffungsstrategien pro Warengruppe

Aufdeckung von Chancen und Risiken je Warengruppe, Umsetzung von Aktionen zur Risikoreduktion

08 — Stimmen

Was Wegbegleiter sagen.

Diese Sektion ist für echte Referenzen aus dem beruflichen Netzwerk vorbereitet – mit Foto,

Name, Position und Statement.

Matthias verbindet strategisches Denken mit pragmatischer Umsetzung. Durch seine Unterstützung konnten wir Einkaufsprozesse professionalisieren, Transparenz schaffen und nachhaltige Einsparpotenziale realisieren. Besonders beeindruckt hat uns sein Blick für das Wesentliche und seine Fähigkeit, Menschen für Veränderungen zu gewinnen.

Markus Laepple, Geschäftsführer

Druck- und Verpackungsindustrie

Die Zusammenarbeit mit Herrn Gross war stets von hoher Professionalität geprägt. Auch in schwierigen Verhandlungen blieb der Austausch sachlich, respektvoll und zielorientiert. So konnten wir gemeinsam Lösungen entwickeln, die eine langfristige und erfolgreiche Partnerschaft ermöglicht haben. Außergewöhnlich empfanden wir seine Offenheit für neue und innovative Ansätze.

Siegfrid Gerold, Vertriebsleiter DACH

Papierindustrie, Asian Pulp & Paper

Matthias versteht die Herausforderungen mittelständischer Industrieunternehmen aus eigener Führungserfahrung. Seine Empfehlungen sind praxisnah, umsetzbar und schaffen spürbaren Mehrwert. Die Zusammenarbeit war jederzeit professionell, lösungsorientiert und von hoher Verlässlichkeit geprägt.

Danijel Tomasic, Prokurist

Sondermaschinenbau, Tomasic Engineering GmbH

09 — Haltung

Warum ein Flamingo?

„Weil ich gute Arbeit leisten will – aber nicht als langweiligster

Unternehmensberater der Welt gelten möchte.“

„Weil ich gute Arbeit leisten will – aber nicht als langweiligster Unternehmensberater der Welt gelten möchte.“

Der Flamingo steht für das, was meine Arbeit ausmacht: Er ist edel und aufrichtig. Er steht stabil auf

einem Bein, während andere wanken – Balance zwischen Kosten, Qualität und Risiko. Und ja: Er fällt

auf. In einer Branche voller grauer Anzüge ist Wiedererkennbarkeit kein Fehler, sondern eine

Strategie.

Der Flamingo steht für das, was meine Arbeit ausmacht: Er ist edel und aufrichtig. Er steht stabil auf einem Bein, während andere wanken – Balance zwischen Kosten, Qualität und Risiko. Und ja: Er fällt auf. In einer Branche voller grauer Anzüge ist Wiedererkennbarkeit kein Fehler, sondern eine Strategie.

Aufrichtig

Honest & straight. Sie bekommen meine ehrliche Einschätzung – auch wenn sie

unbequem ist.

Balanciert

Ein Bein reicht, wenn man weiß, wo man steht: Kosten, Qualität und Risiko im

Gleichgewicht.

Unverwechselbar

Mut zur eigenen Farbe. Ihr Einkauf soll auffallen – durch Ergebnisse.

10 — Kontakt

Sprechen wir über Ihren

Einkauf.

Sprechen wir über Ihren

Einkauf.

Diplom-Kaufmann (Univ.) · Gründer MG Procurement

Im unverbindlichen Erstgespräch klären wir, wo Ihr größter Hebel liegt – und ob wir zueinander passen. Klartext ab der ersten Minute.

Matthias Gross

MG Procurement

Markgrafenstr. 15, 89331 Burgau

Telefon: +49 173 5708952

E-Mail: [email protected]

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01 / Leistungen

Klare Leistungen.

Echte Ergebnisse.

Jedes Paket ist klar definiert — mit festem Umfang, transparenten Leistungen und ehrlicher Einschätzung, was für deinen Release wirklich sinnvoll ist.